Organiseer, coördineer en ondersteun – jouw kracht als Secretaresse bij MOS

tot € 3.600

24-32 uur

Nijkerk

Vertel mij meer

Waar jij blij van wordt:

Salaris tot € 3.600 bruto per maand o.b.v. 40 uur
24 vakantiedagen op basis van 40 uur
De mogelijkheid om direct een vast contract te krijgen
Een gezellig team dat goed op elkaar is ingespeeld
Een bijdrage aan je sportabonnement
Mogelijkheid om thuis én op kantoor te werken
Veel vrijheid om je dag en werkzaamheden naar eigen inzicht in te delen
Een thuiswerk- en computerbrilvergoeding
Elke maand een uitgebreide MOS-lunch

Waar wij blij van worden:

Minimaal 5 jaar ervaring in dit vakgebied
Het vermogen om overzicht te houden en prioriteiten te stellen
Je beheerst de Nederlandse taal

Als ervaren Secretaresse ben jij de steunpilaar van ons team!

Je bent ontzettend belangrijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect geregeld is: van goed georganiseerde bijeenkomsten tot een vlekkeloze ledenadministratie. Je houdt de zaken scherp, bewaakt deadlines en bent het aanspreekpunt voor collega’s en klanten. Of het nu gaat om het voorbereiden van vergaderingen, het beheren van correspondentie of het organiseren van ledenactiviteiten – jij weet overal de juiste draai aan te geven.

Bij MOS krijg je de ruimte om jouw ervaring en ideeën te laten zien. Je weet wat nodig is om alles soepel te laten verlopen en hebt aan een half woord genoeg. Met een informeel en gezellig team ondersteunen we verenigingen op allerlei vlakken die te maken hebben met bedrijfsvoering. Denk aan ondersteuning op het gebied van secretariaat, administratie, financiën en communicatie.

Ons team is divers, maar juist daardoor vullen we elkaar perfect aan. Binnen de vaste kaders krijg je alle ruimte om initiatief te nemen en jouw ideeën tot leven te brengen. We investeren in jouw ontwikkeling met opleidingen, de nieuwste werkmethodieken en een moderne werkomgeving, zodat jij iedere dag het beste uit jezelf kan halen. Wij kijken ernaar uit om je te verwelkomen en samen te proosten op een succesvolle en leuke samenwerking!

Zie jij jezelf al als Secretaresse bij MOS? Klik op ‘Vertel mij meer’ of neem direct contact op met José.

Vertel mij meer!

Zo kan jouw dag eruit zien:

Tijdstip	Taak
08:28	Je start de dag met het verwerken van inkomende correspondentie. Je leest de e-mails door, sorteert de post en zorgt dat alles op de juiste plek terechtkomt. Daarna werk je de ledenadministratie bij.
10:14	De telefoon gaat regelmatig, jij staat klaar om inkomende gesprekken professioneel af te handelen.
10:43	De organisatie van een ledenactiviteit vraagt je aandacht. Je bespreekt de laatste details met collega’s, zorgt dat de uitnodigingen verstuurd worden en stemt de planning af met externe partijen. Je maakt ook een lijst van acties die nog openstaan en deelt die met het team.
12:28	Lunchtijd! Je sluit aan bij de gezamenlijke lunch en geniet van je lunch en kletst even bij met je collega's.
13:04	’s Middags bereid je een belangrijke vergadering voor. Je stelt de agenda op, verzamelt alle benodigde stukken en zorgt dat de vergaderruimte klaarstaat. Na de vergadering werk je een kort verslag uit en stuur je de actielijst rond naar de betrokkenen.
14:37	Je richt je op diverse administratieve werkzaamheden. Denk aan het bijwerken van interne documenten, het controleren van gegevens en het verwerken van uitgaande correspondentie.
17:02	Je sluit de dag af met een laatste ronde door je inbox en kijkt of er nog urgente zaken zijn die je vandaag kunt afronden. Voldaan sluit je je computer af, klaar voor een nieuwe dag!

Salaris tot € 3.600 bruto per maand o.b.v. 40 uur;
24 vakantiedagen op basis van 40 uur;
De mogelijkheid om direct een vast contract te krijgen;
Een gezellig team dat goed op elkaar is ingespeeld;
Een bijdrage aan je sportabonnement;
Mogelijkheid om thuis én op kantoor te werken;
Veel vrijheid om je dag en werkzaamheden naar eigen inzicht in te delen;
Een thuiswerk- en computerbrilvergoeding;

Elke maand een uitgebreide MOS-lunch;
Reiskostenvergoeding (ook als je op de fiets komt);
Elke dag vers fruit op kantoor;
De mogelijkheid om te groeien in je eigen functie door het volgen van opleidingen. We hebben een eigen opleidingsprogramma en een online academy;
Flexibele werktijden;
Je bent altijd lekker op tijd thuis. Als je toch extra uren maakt, krijg je deze tijd altijd terug;
Een ontzettend gezellig kantoor.

Je hebt affiniteit met het vakgebied van secretaresse, management assistent of office management;
Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
Het vermogen om overzicht te houden en prioriteiten te stellen;
Je beheerst de Nederlandse taal.

Reageren op deze vacature gaat heel eenvoudig. Als je het formulier hieronder invult, of ons via de WhatsApp-knop een berichtje stuurt, nemen wij contact met je op.

Heb je nog vragen over deze functie? Geen probleem! Je kunt je vragen altijd stellen aan mij, José, door te klikken op de WhatsApp-knop!

Over MOS

MOS bestaat al meer dan 35 jaar en is uitgegroeid tot één van de belangrijkste spelers in de verenigingsbranche. We bedienen met 40 professionals inmiddels meer dan 35 netwerkorganisaties waaronder veelal branche- en beroepsverenigingen. Dit varieert van coaches, vertrouwenspersonen en HR tot IT, informatieprofessionals en -beveiligers en engineers.