Structuur? Jij ademt het - als Administratief Medewerker maak jij het verschil achter de schermen

Barneveld

20-24 uur

€ 3.000 - € 3.400

Waar jij blij van wordt:

  • Salaris tussen de € 3.000 en € 3.400 bruto op basis van 40 uur
  • Een jaarcontract met zicht op een vast dienstverband
  • Elke dag vers fruit op het kantoor
  • Twee keer per jaar een bedrijfsuitje zoals een zomerfeest en een kerstdiner
  • Veel vrijheid en afwisseling in je werk, zowel in klanten als in soorten facturen
  • Een team van 42 mensen totaal en 4 collega’s op de afdeling administratie
  • Opleidingsmogelijkheden passend bij je functie
  • Parttime werken van 20 tot 24 uur, flexibel in te delen over drie of vier dagen
  • Een pensioenregeling waar wij 50% van bijdragen
  • 28 vakantiedagen op fulltime basis

Waar wij blij van worden:

  • Eén jaar ervaring als Administratief Medewerker
  • Je bent proactief en neemt verantwoordelijkheid voor je werk
  • Jij weet de juiste prioriteiten te stellen in je werkzaamheden
  • Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en spreekt en schrijft vloeiend Nederlands

Jij werkt graag gestructureerd en zorgt dat alles tot in de puntjes klopt.

Samen met vier collega’s zorg jij ervoor dat de administratie draaiende blijft. Geen dag is hetzelfde, maar jij behoudt het overzicht. Of je nu bezig bent met de facturatie, het doorspitten van servicebezoeken of het beantwoorden van een klantvraag — je weet waar je mee bezig bent en pakt het zelfstandig op.

Je krijgt je eigen klanten en weet precies wat er speelt. Je schakelt snel tussen systemen, ziet afwijkingen en denkt vooruit: wat betekent dit en wat moet er nu gebeuren? In je werk zit structuur, maar juist de afwisseling in klantvragen, soorten facturen en uitzonderingen maakt het interessant. Je werkt met A-merken die hun automaten in de markt hebben staan, waarbij je collega’s zorgen voor de levering, onderhoud, revisie – terwijl jij achter de schermen zorgt dat verschillende factuurstormen correct doorbelast worden. Je weet wanneer je iets zelf oplost en wanneer je even afstemt met een collega.

Werken in een team van vier betekent korte lijntjes, heldere communicatie en ruimte voor eigen ideeën. Ieder kwartaal spar je mee over hoe dingen beter kunnen—en dat wordt ook echt serieus genomen.

Klinkt dit als de structuur en duidelijkheid waar jij blij van wordt? Klik op ‘Vertel mij meer’ of stuur Gerline even een berichtje via de chat.

Vertel mij meer
Administratief Medewerker bij Jaski Automaten

Zo kan jouw dag eruit zien:

Tijdstip Taak
08:26 Je opent je laptop en checkt de inbox. Er zitten een paar orders tussen die vandaag nog gefactureerd moeten worden. Je plant ze meteen in.
09:12 Je stelt een factuur op voor een klant met meerdere automaten en stemt even af met de technisch service coördinator over een onderhoudsbezoek.
10:07 Je bekijkt de servicebezoeken van gisteren. Eén melding klopt niet helemaal. Je belt de monteur voor toelichting en past het rapport aan.
11:18 Er belt een klant, hij heeft zijn bedrijf verkocht en wil graag het contract zo vlug mogelijk op zeggen. Je kijkt meteen even mee en stuurt hem na het gesprek nog even een opzeggingsbevestiging toe per mail.
11:45 Vandaag heb je de facturatie van de revisies op je planning staan. Je hebt nog een paar kleine vraagjes intern uit staan en daarna verstuur je met een goed gevoel de facturen.
12:30 Pauze. Samen met een paar collega’s maak je een rondje buiten en haal je een kop koffie voor onderweg.
13:05 Je duikt de administratie in. Een klant heeft een vraag over een oude factuur, dus je zoekt het meteen uit en stuurt een duidelijke mail terug.
13:45 In Excel start je met het uitwerken van de maandelijkse analyses voor jouw klanten en verstuurd deze per mail.
15:25 Je verwerkt een nieuwe set servicebezoeken in het systeem. Alles klopt, dus je zet ze meteen klaar voor facturatie.
17:02 Je sluit je laptop af met een goed gevoel. Structuur in de dag, alles verwerkt en geen losse eindjes. Met een goed gevoel naar huis!
  • Salaris tussen de € 3.000 en € 3.400 bruto op basis van 40 uur;
  • Een jaarcontract met zicht op een vast dienstverband;
  • Elke dag vers fruit op het kantoor;
  • Twee keer per jaar een bedrijfsuitje zoals een zomerfeest en een kerstdiner;
  • Een stabiele, mensgerichte organisatie;
  • Een goed inwerktraject zodat je snel zelfstandig aan de slag kunt;
  • Veel vrijheid en afwisseling in je werk, zowel in klanten als in soorten facturen;
  • Je krijgt veel zelfstandigheid en vrijheid om je werkdag zelf in te delen;
  • Een team van 42 mensen totaal en 4 collega’s op de afdeling administratie;
  • Opleidingsmogelijkheden passend bij je functie;
  • Groeien in je functie door meer verantwoordelijkheid te pakken en nóg beter te worden;
  • Elk kwartaal een overleg om ruimte te geven aan jouw ideeën, dit mag ook vaker als dat nodig is;
  • Parttime werken van 20 tot 24 uur, flexibel in te delen over drie of vier dagen;
  • Een pensioenregeling waar wij 50% van bijdragen;
  • Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
  • 28 vakantiedagen op fulltime basis;
  • 8% vakantiegeld.
  • Je hebt een mbo 4-opleiding in administratie afgerond of aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je bent proactief en neemt verantwoordelijkheid voor je werk;
  • Jij weet de juiste prioriteiten te stellen in je werkzaamheden;

  • Je bent leergierig en denkt in oplossingen;
  • Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.

Reageren op deze vacature gaat heel eenvoudig. Als je het formulier hieronder invult, of mij, Gerline, via de chatknop een berichtje stuurt, neem ik contact met je op.

Heb je nog vragen over deze functie? Geen probleem! Je kunt je vragen altijd aan mij stellen, door te klikken op de chatknop.

Over Jaski Automaten

Merkonafhankelijk, servicegericht en met oog voor kwaliteit. Wij zijn al ruim 65 jaar dé specialist in verkoopautomaten voor food en non-food. Als vertrouwde partner leveren, installeren en onderhouden wij door het hele land hoogwaardige verkoopautomaten, koffieautomaten, dispensers en koelkasten. Dat doen wij voor grote A-merken en bekende cateringorganisaties, maar ook voor de boer bij jou in het dorp.

Vacature later bekijken

Vul je e-mailadres in, dan sturen wij de vacature naar je op!