Word jij onze nieuwe Administratief Medewerker? Kom ons team versterken!

Soest

40 uur

€ 2.650 - € 3.100

Waar jij blij van wordt:

  • Salaris tussen de € 2.650 en € 3.100 per maand, afhankelijk van diploma’s en ervaring
  • Een jaarcontract dat we vervolgens graag verlengen naar een vast contract
  • Je komt te werken in een gezellig, informeel en jong bedrijf
  • Meerdere leuke teamuitjes per jaar
  • Parttime werken is eventueel bespreekbaar
  • Er is altijd ondersteuning van drie collega’s in dezelfde functie
  • 25 vakantiedagen + 13 adv-dagen
  • Tussen het werken door is er genoeg ruimte voor een gezellig gesprek met je collega’s
  • De vrijheid om zelf je dag in te delen

Waar wij blij van worden:

  • Werkervaring in een administratieve functie of een soortgelijke opleiding afgerond
  • Je staat open om dingen te leren zoals het omgaan met bepaalde systemen
  • Het gebruik van Microsoft 365 is voor jou geen hogere wiskunde
  • Je weet van aanpakken en kunt goed zelfstandig werken

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail? Dan zou jij weleens onze nieuwe Administratief Medewerker kunnen zijn!

Als Administratief Medewerker beheer je de inkomende telefoontjes en de algemene mailboxen, verzorg je de inkoopadministratie en stel je offertes op. Daarnaast spring je bij op de serviceafdeling, waar je verschillende taken oppakt. Dit varieert van administratieve klussen tot het opstellen van onderhoudscontracten.

Bij Jansen van de Grift Klimaattechniek maak je deel uit van een gezellig, jong en informeel team van 20 collega’s. Jaarlijks worden er leuke uitjes georganiseerd, zoals een weekend skiën, een zomerbarbecue en een etentje met kerst.

Je kunt rekenen op een salaris tussen de € 2.650 en € 3.100 per maand, een jaarcontract en volop kansen om jezelf zowel persoonlijk als professioneel te ontwikkelen.

Ben je geïnteresseerd? Neem dan contact op met Marlien door op de ‘Vertel mij meer’ knop te drukken of een Whatsappje te sturen.

Vertel mij meer

Zo kan jouw dag eruit zien:

Tijdstip Taak
08:30 Je start je dag met een kop koffie en het controleren van de mailboxen.
09:00 Er staat een overleg gepland samen met collega's Geert, Jeffrey en Marije. Tijdens dit overleg worden lopende zaken besproken en de planning voor de komende week doorgenomen.
10:00 Je lust wel wat te drinken en haalt meteen wat voor de rest van het team.
10:05 Vervolgens bekijk je hoe je je dag gaat indelen en maak je een ruwe planning.
10:15 De telefoon gaat, een klant met vragen over jullie diensten. Je helpt hem met alle plezier verder.
10:30 Na dat telefoontje duik je in de mailbox, beantwoord je alle mails die zijn binnengekomen en stel je offertes op voor potentiële klanten.
12:30 Lunchtime! Vrijdag betekent belegde broodjes in de kantine. Smullen maar!
13:00 Na de lunch duik je weer in de offertes. Je maakt ze af en stuurt ze de deur uit.
14:55 Tijd om even de benen te strekken. Je pakt een frisje en kletst wat met Marlien over jullie weekendplannen.
15:00 Je gaat aan de slag met de inkoopadministratie. Bestellingen plaatsen voor benodigde materialen en onderdelen en bellen met een leverancier over de levertijd.
16:00 Factuurtjes checken, matchen met bestellingen en zorgen dat al het papierwerk tiptop in orde is.
17:00 Klaar voor vandaag! Tijd om naar de bar te gaan en met je collega's te proosten op het weekend. Cheers!
  • Salaris tussen de € 2.650 en € 3.100 per maand, afhankelijk van diploma’s en ervaring;
  • Een jaarcontract dat we vervolgens graag verlengen naar een vast contract;
  • Je komt te werken in een gezellig, informeel en jong bedrijf;
  • Meerdere leuke teamuitjes per jaar, zoals een weekend skiën met het team, een zomerbarbecue en een etentje met kerst;
  • Parttime werken is eventueel bespreekbaar;
  • Er is altijd ondersteuning van drie collega’s in dezelfde functie;
  • 25 vakantiedagen + 13 adv-dagen;
  • Tussen het werken door is er genoeg ruimte voor een gezellig gesprek met je collega’s;
  • De vrijheid om zelf je dag in te delen;
  • Wij staan open voor zelfontwikkeling, je kunt altijd bijscholen of cursussen volgen;
  • Een fijne werkplek met een zit-sta bureau en dubbele schermen;
  • Pensioenregeling en kilometervergoeding volgens cao Metaal en Techniek;
  • Op vrijdag wordt er lunch besteld;
  • Iedere vrijdagmiddag hebben we een borrel aan onze eigen bar met bittergarnituur;
  • In de pauze ontvangen we geen telefoon waardoor je écht tijd hebt om te genieten van je lunch met je collega’s;
  • Je neemt je werk niet mee naar huis, er wordt niet thuis gewerkt;
  • We verhuizen eind 2024/begin 2025 naar ons nieuwe pand in Leusden.
  • Werkervaring in een administratieve functie of een soortgelijke opleiding afgerond;
  • Je staat open om dingen te leren zoals het omgaan met bepaalde systemen;
  • Het gebruik van Microsoft 365 is voor jou geen hogere wiskunde;
  • Je weet van aanpakken en kunt goed zelfstandig werken.

Reageren op deze vacature gaat heel eenvoudig. Als je het formulier hieronder invult, of ons via de WhatsApp-knop een berichtje stuurt, nemen wij contact met je op.

Heb je nog vragen over deze functie? Geen probleem! Je kunt je vragen altijd stellen aan mij, Marlien, door te klikken op de WhatsApp-knop!

Over Jansen van de Grift klimaattechniek

Met ruim 27 jaar ervaring, een passie voor airconditioning en warmtepompen en een sterk duurzaam oogpunt, zijn wij de ideale partner voor het reguleren van de temperatuur in woningen of bedrijfspanden. Of het nu gaat om de zakelijke markt of om de particulier: Jansen van de Grift klimaattechniek staat voor beide klaar!

Vacature opslaan