Houd jij de administratie perfect op orde als Administratief Medewerker bij Verstegen Grijpers?

Nieuwegein

v.a. 32 uur per week

Mbo werk- en denkniveau

Ik heb interesse!

Waar jij blij van wordt:

  • Goed salaris afhankelijk van jouw profiel, dit is onderhandelbaar!
  • Een belangrijke afwisselende functie tussen administratie, logistiek (productie) en sales
  • Werken in een internationaal en tegelijk gezellig familiebedrijf met mannen van staal ⛓
  • Eerst een jaarcontract, daarna vast!
  • Twee à drie keer per jaar met elkaar op pad
  • Uiteraard worden de reiskosten vergoed
  • Werken bij de zesvoudig winnaar van de IBJ Best Grab Award

Waar wij blij van worden:

  • Jij hebt minimaal vijf jaar administratieve ervaring
  • Mbo werk- en denkniveau
  • Minimaal 32 uur per week beschikbaar
  • De Nederlandse en Engelse taal beheers je uitstekend
  • Andere talen spreken, zoals Duits en Frans, is een pré
  • Kennis van export- en transportdocumentatie is een pré

Wil jij van betekenis zijn bij een wereldwijd marktleider? En zorg jij ervoor dat administratief alles op rolletjes loopt? 

Als Administratief Medewerker bij Verstegen Grijpers ga jij zorgdragen voor een van de belangrijkste processen in onze organisatie: onze administratie! Die verantwoordelijkheid is voor jou een uitdaging, en eentje waarvan je weet dat ‘ie precies bij jou past.
Het is handig als je feeling hebt met export en transport, maar niet noodzakelijk: je werkt in een warm team en bent binnen no-time ingewerkt! Dat je administratieve ervaring hebt (minimaal 5 jaar) is wel belangrijk. De taken van de administratieve afdeling, zijn onder andere het regelen van export- en transportdocumentatie, de urenadministratie en de facturatie van uitgeleverde orders. Een belangrijke en veelzijdige rol binnen Verstegen Grijpers.

Maar liefst 80% van alle bedrijven ter wereld in onze sector, kent Verstegen Grijpers. Verstegen is wereldwijd marktleider op het gebied van mechanische grijpers voor de handling van bulkmaterialen. Overslagbedrijven, havenautoriteiten, staalfabrieken en elektriciteitscentrales gebruiken grijpers voor het verwerken van alle soorten bulkgoederen. Vanuit onze locatie in Nieuwegein, waar de grijpers volledig worden ontworpen en gebouwd, worden onze grijpers verstuurd naar klanten in meer dan 110 landen over de gehele wereld. In de huidige dynamische omgeving hebben we bewezen succesvol te zijn. De informele, open cultuur en de kleine teams waarin het werk wordt uitgevoerd, zijn de sleutel voor dit succes.

Jij krijgt voor jouw inspanningen bij ons uiteraard een goed salaris, snel een vast contract, uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en een plekje bij dit mooie familiebedrijf dat wereldwijd bekend staat.

Ben jij de geschikte kandidaat die wij zoeken? Twijfel dan niet en solliciteer hier door te klikken op de WhatsApp link of vul het formulier onderaan de pagina in!

Zo kan jouw dag eruit zien:

Tijdstip Taak
08:00 Voordat je op de zaak naar binnen loopt, loop je alvast langs de brievenbus en haalt deze leeg. Onderweg naar je werkplek pak je een lekker bakje koffie erbij, en je start jouw computer op.
08:15 Het eerste wat je doet is de mail checken. Wellicht zijn er dringende zaken die snel opgepakt moeten worden. Niets? Dan ga je verder met het afwerken van de infomailbox.
09:00 Volgende taak! De urenstaten van gisteren moeten nog worden ingeboekt in het systeem. Je controleert deze op juistheid en volledigheid. Hierbij kom je tot de conclusie dat je van één werknemer nog geen urenstaat hebt ontvangen. Je loopt naar de leidinggevende van die werknemer, en vraagt of hij daar nog even achteraan wil gaan!
09:45 De uren staan erin. Even een sapje en een tussendoortje!
10:00 Vanuit de Sales Engineer krijg je de vraag of je de mogelijkheden en prijzen voor een transport van een grijper naar Senegal onder elkaar kunt zetten. Hij moet namelijk eind deze maand op transport naar zijn nieuwe onderkomen. Verder heb je een concept B/L ontvangen en stuurt deze door naar de klant om deze te controleren en akkoord op te geven.
12:30 Lunchtijd!
13:00 Nog nagenietend van de heerlijke lunch, begin je aan de facturatie van een zojuist binnengekomen opdracht van een nieuwbouwgrijper. Verder is er via de logistieke afdeling een drietal gereedmeldingen van onderdelenopdrachten binnengekomen. Voor deze orders ga je de facturen in orde maken en plan je het transport.
15:00 Onze expediteur vraagt waar de informatie blijft die nodig is voor de B/L van de vracht naar Canada. De closing date is morgen en voor die tijd moet alles geregeld zijn. Je belt de klant om de gevraagde informatie zo snel mogelijk te verkrijgen. Dit heeft nog wel wat voeten in de aarde, maar het is gelukt! Alles gaat nu weer volgens de planning!
16:00 Je checkt nog een keer je mail en handelt de meest urgente, belangrijke zaken af.
16:30 En weer lekker naar huis. Morgen weer een nieuwe dag!

Als Administratief Medewerker bij Verstegen grijpers krijg jij het volgende; 

  • Goed salaris afhankelijk van jouw profiel, dit is  onderhandelbaar!
  • Eerst een jaarcontract. Vinden we het allebei goed gaan? Dan krijg jij van ons een vast contract.
  • Een belangrijke afwisselende functie. Onder andere het regelen van export- en transportdocumentatie, de urenadministratie en de facturatie van uitgeleverde orders behoren jouw verantwoordelijkheden.
  • Werken in een mooi familiebedrijf met veel ruimte voor gezelligheid en leuke bedrijfsuitjes, ongeveer twee à drie keer per jaar.
  • Doorgroeimogelijkheden tot een uitgebreidere of meer overkoepelende functie.

Als Administratief Medewerker neem jij het volgende mee naar Verstegen Grijpers;

  • Het liefst heb jij al minstens vijf jaar ervaring in een soortgelijke, administratieve functie.
  • Je beschikt over mbo werk- en denkniveau.
  • Communicatieve vaardigheden. Het liefst niet alleen in het Nederlands en Engels; het spreken van een andere taal, zoals Duits of Frans, is een pré.
  • Kennis van export- en transportdocumentatie is een pré.

Kom je met ons kennismaken?

Reageren op deze vacature gaat heel eenvoudig:

  • Als je het formulier onder aan de pagina invult, nemen wij contact met je op.
  • Of heb je een snelle vraag? Geen probleem! Je kunt je vragen altijd stellen aan Caron door te klikken op de WhatsApp knop!

Together we grab more.

Verstegen is wereldwijd marktleider op het gebied van mechanische grijpers voor de handling van bulkmaterialen. Overslagbedrijven, havenautoriteiten, staalfabrieken en elektriciteitscentrales gebruiken grijpers voor het verwerken van alle soorten bulkgoederen. Vanuit onze locatie in Nieuwegein waar de grijpers volledig worden ontworpen en gebouwd, worden onze grijpers verstuurd naar klanten in meer dan 110 landen over de gehele wereld.

'Wij hebben grijpers staan op al deze locaties!'

'Verstegen Grijpers wint IBJ Award Best Grab voor de 6e keer'