Laat jouw gestructureerde aanpak het verschil maken als Administratief Projectmedewerker!

32 uur

5 jaar

Domplein in Utrecht

Vertel mij meer

Waar jij blij van wordt:

Bij de juiste match meteen een vast contract
Je werkt op het nevenkantoor in hartje Utrecht, direct aan het Domplein
Je krijgt een vergoeding voor je reizen naar kantoor, dat 7 min. lopen is vanaf Utrecht Centraal
7 vaste vakantieweken waarin het hele bedrijf gesloten is
Je wordt onderdeel van een gezellig projectteam van 5 mensen
Je kunt zelf meedenken over flexibele werktijden: thuiswerken, 32 uur over 5 dagen of zelfs in de avond werken
Je krijgt een afwisselende functie met eigen verantwoordelijkheden binnen het projectteam
Een prettige werkomgeving binnen een familiebedrijf van 35 mensen
Je geniet van vrijdagmiddagborrels, een bouwvakbarbecue, kerstviering, jaarlijks teamuitje en samen etentjes met je projectteam
Je werkt op unieke Utrechtse erfgoedlocaties, geen werfkelder en opdracht is hetzelfde
Je hebt genoeg mogelijkheden om extra trainingen en cursussen te volgen, zolang het aansluit op je functie

Waar wij blij van worden:

Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur in een projectmatige omgeving
Goede vaardigheden in Microsoft Office en administratieve software
Affiniteit met projectadministratie en financiële processen bouw gerelateerd
Je bent stressbestendig

Hou je van werken met overzicht en structuur? Jouw nauwkeurigheid is goud waard bij ons op het Domplein in Utrecht!

Als Administratief Projectmedewerker zorg jij dat alles rondom onze bouwprojecten klopt. Je ondersteunt 32 uur per week de projectleider door administratie van de uitvoerder te registreren, financiële weekrapporten op te stellen, het totale budget te bewaken, werkplannen en verslagen te maken en alle projectdocumenten tot in detail op orde te houden. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en scherpe blik loopt de administratie van onze unieke projecten (Denk aan monumentale werfkelders tot bijzondere erfgoedlocaties) soepel en foutloos.

Je komt terecht in een familiebedrijf dat al bijna 50 jaar bestaat en waar we hechten aan een fijne, stabiele sfeer. Ons projectteam bestaat uit 5 collega’s met wie je nauw samenwerkt. Op kantoor staat de deur altijd open, en ook buiten de werktijd zijn we regelmatig samen te vinden. We houden van vrijdagmiddagborrels, BBQ’s en jaarlijkse uitjes. Collega’s omschrijven het werken hier als stabiel, informeel, maar altijd gestructureerd. Met ons team van in totaal 35 mensen weet je zeker dat je onderdeel bent van een warme club waar mensen graag lang blijven werken.

Je profiteert van collectieve pensioenregeling, vaste vakantieperiodes (7 weken per jaar), flexibele werktijden en genoeg ruimte voor trainingen en groei. Werken op het Domplein betekent niet alleen een werkplek op 7 minuten lopen van het station met reiskostenvergoeding, maar ook: elke dag bijdragen aan unieke erfgoedprojecten in hartje Utrecht.

Wil jij vrijblijvend kennismaken en ontdekken of deze stabiele en gestructureerde functie bij jou past? Klik op de knop “Vertel mij meer” of stuur Mark een berichtje via de chat.

Vertel mij meer

Administratief Projectmedewerker bij Gebr. De Leeuw B.V.

Zo kan jouw dag eruit zien:

Tijdstip	Taak
08:17	Je begint de dag met een koffie in het kantoor aan het Domplein, terwijl je je laptop opstart en samen met een collega in alle rust het weekend doorneemt.
08:41	Je opent de mailbox en checkt of de documenten van de uitvoerder en de financiële rapportages compleet zijn, zodat alles vlekkeloos verloopt later vandaag.
09:32	Vanaf je werkplek zet je de laatste puntjes op de i van het weekverslag en bereid je je voor op het bouwoverleg, terwijl het ochtendzonnetje nog net de binnenstad raakt.
10:16	Je wandelt samen met de projectleider naar de bouwlocatie om bij de uitvoerder op locatie informatie te verzamelen, waarbij je direct een beeld krijgt van 'hoe het echt gaat'.
11:07	Na terugkomst werk je de nieuwe input direct weg in de administratiesystemen: zo blijft alles kloppend en up-to-date, wel zo fijn voor je team.
12:24	Tijd voor de lunch!
13:19	In de middag stel je een kostenoverzicht op, houd je het budget scherp in de gaten en duik je even de boekhouding in als iemand vragen heeft over een recente inkoop.
14:53	Je organiseert de volgende teamvergadering, reserveert een vergaderruimte en stuurt alvast een uitnodiging rond zodat iedereen op tijd kan aanhaken.
15:38	Een collega vraagt snel om hulp bij het invullen van een KAM-registratie; je pakt het samen op en zorgt dat alles soepel wordt afgehandeld, terwijl je stiekem hard moet lachen om een bouw-anekdote.
16:44	Je kijkt tevreden terug op weer een georganiseerde dag, tot morgen!

Salaris: in overleg;
Bij de juiste match meteen een vast contract;
Je werkt op kantoor midden in Utrecht aan het Domplein;
Je krijgt een vergoeding voor je reizen naar kantoor (7 minuten lopen van het station);
Je komt terecht in een gezellig projectteam van 5 mensen;
7 vaste vakantieweken waarin het hele bedrijf gesloten is;
Flexibele werktijden, thuiswerken, 32 uur over 5 dagen verdelen of in de avond werken is mogelijk;
Je geniet van een prettige werkomgeving binnen een stabiel familiebedrijf met 35 collega’s;

Je krijgt een afwisselende functie met eigen verantwoordelijkheden binnen het projectteam;
Er is een collectieve pensioenregeling;
Op vrijdagmiddag regelmatige borrels, een barbecue, kerstfeest, jaarlijks een teamuitje en 3 keer per jaar etentjes met je team;
Je werkt op en rond unieke Utrechtse erfgoedlocaties, met veel variatie in opdrachtgevers en projecten; elke keer een nieuwe uitdaging;
Doorgroeien is altijd bespreekbaar, afhankelijk van jouw interesses;
Je kunt extra trainingen en cursussen volgen als het aansluit op je functie;
Je wordt onderdeel van een team waar mensen lang blijven werken; sommige collega’s zijn er al 36 jaar!

Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur in een projectmatige omgeving;
Goede vaardigheden in Microsoft Office en administratieve software;
Affiniteit met projectadministratie en financiële processen bouw gerelateerd;
Je brengt rust met je mee;

Reageren op deze vacature gaat heel eenvoudig. Als je het formulier hieronder invult, of mij, Mark de Leeuw, via de chatknop een berichtje stuurt, neem ik contact met je op.

Heb je nog vragen over deze functie? Geen probleem! Je kunt je vragen altijd aan mij stellen, door te klikken op de chatknop.

Waarom jij kiest voor Gebr. De Leeuw B.V.

Gebr. De Leeuw B.V. is een familiebedrijf dat al 45 jaar bestaat en gevestigd is in hartje Utrecht op het Domplein. Hier krijg je de kans om te werken aan unieke projecten in een monumentale binnenstad, samen met een hecht en stabiel team. Door de mix van historie, persoonlijke aandacht en lange dienstverbanden biedt het bedrijf een prettige werkomgeving waar je impact maakt op een stukje erfgoed dat nergens anders ter wereld bestaat.