Zorg voor overzicht en maak impact als Medewerker Binnendienst

Werk samen met een rentmeester en ondersteun kerken door heel Nederland met nauwkeurige administratie en georganiseerd werk.

€ 2.738 - € 4.031,35

16-20 uur

Amersfoort

Waar jij blij van wordt:

  • Een salaris tussen de € 2.738 en € 4.031,35 op basis van 36 uur per maand
  • Na 12 maanden een vast contract als alles goed gaat
  • Je krijgt een 13e maand, een verjaardagsbedrag en een kerstgratificatie
  • Een reiskostenvergoeding van 28 cent per kilometer
  • Je krijgt 180 vakantie-uren op basis van 36 uur
  • Pensioenopbouw volgens cao Zorg en Welzijn
  • Een opleidingsbudget voor diverse cursussen
  • Doorgroeimogelijkheden naar meer verantwoordelijkheid
  • Thuiswerken is bespreekbaar
  • Werken voor bijzondere klanten zoals kerkelijke gemeenten en diverse stichtingen
  • Je krijgt een sportvergoeding, telefoonvergoeding en de mogelijkheid voor een fietsplan
  • Jaarlijks een teamuitje mét partner en een afdelingsuitje

Waar wij blij van worden:

  • Het is fijn als je werkervaring hebt in administratieve en secretariële ondersteuning
  • Je bent proactief en werkt nauwkeurig

Structuur combineren met actie? Dit is jouw nieuwe uitdaging!

Je houdt ervan als dingen kloppen. Of het nu gaat om een contract, een poststuk dat bij de juiste collega terecht moet komen, of een telefoonvraag die snel afgehandeld kan worden: jij zorgt dat het geregeld wordt. Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon: je beantwoordt vragen of verbindt door naar de juiste collega. In deze functie werk je samen met een vaste rentmeester. Samen vormen jullie een team waarin jij het overzicht houdt, contactmomenten organiseert en administratie nauwkeurig bijwerkt. Je maakt daarbij deel uit van een binnendienstteam van vijf collega’s, waarin samenwerken vanzelfsprekend is. Denk aan vragen over pachtcontracten, inschrijvingen of een simpele kopie van een bestaand document.

Je hebt vaste momenten op de dag om te overleggen, maar verder richt je je werk zelfstandig in. Dat geeft ruimte. Er is genoeg afwisseling zonder constante hectiek: bellen, post, e-mail, inscannen, invoeren, afstemmen. Alles wat je doet, heeft een helder begin en eind. En dat voelt goed.

Wat dit werk écht bijzonder maakt? Je draagt bij aan het beheer van kerken, grond en gebouwen in heel Nederland. Je ondersteunt mensen die zorgvuldig met hun werk omgaan, net als jij. Jouw inzet zie je direct terug in een soepel lopend proces.

Werk je graag gestructureerd en zelfstandig? Dan is dit jouw plek.

Wil jij meer weten over deze functie? Klik op de knop ‘Vertel mij meer’.

Vertel mij meer
Medewerker Binnendienst bij KKG Rentmeesters en Makelaars

Zo kan jouw dag eruit zien:

Tijdstip Taak
08:23 Je komt het moderne kantoorpand binnen, groet de eerste collega’s en start rustig op met een koffietje terwijl je je mailbox langsloopt op belangrijke berichten.
08:55 Je maakt de administratie rond, scant de binnengekomen post in voor collega’s die thuiswerken en zorgt dat alles op de juiste plek terechtkomt.
09:04 De telefoonlijn gaat open; je beantwoordt de eerste vragen van kerken en particulieren over contracten, inschrijvingen of verlengingen, en verwijst facturatievragen handig door naar de juiste collega.
10:18 Tussen de telefoontjes door pak je een bakkie koffie en bereid je alvast documentatie voor een nieuwe pachtinschrijving voor, waarbij je nauw samenwerkt met de rentmeester om alles kloppend te krijgen.
11:06 Je hebt samen met jouw vaste rentmeester een belafspraak; je stemt kort de lopende dossiers en prioriteiten af, zodat de rest van de dag gestroomlijnd verloopt.
12:19 Rond lunchtijd duik je het bedrijfsrestaurant in voor een broodje en een lekkere snack met collega's.
13:07 Je verwerkt een getekend huurcontract in het systeem (P8) en zorgt ervoor dat alle gegevens nauwkeurig zijn ingevoerd, handig voor de volgende facturatieronde.
14:11 Na een kort belrondje met je rentmeester stuur je diverse e-mails uit naar kerkrentmeesters, huurders en een reclamebureau voor een nieuwe advertentie.
15:26 Je helpt een collega telefonisch uit de brand door diens binnenkomende vraag over post door te zetten naar de juiste afdeling, terwijl je zelf alvast overzicht houdt over de eigen takenlijst.
16:42 Je werkt de laatste mails bij, controleert nog even of alle post goed is afgehandeld, en sluit je PC af met het gevoel dat je de kerken vandaag weer verder hebt geholpen!
  • Een salaris vanaf € 2.738 tot € 4.031,35 op basis van 36 uur per maand;
  • Als alles goed gaat na 12 maanden een vast contract;
  • Je krijgt een 13e maand, een verjaardagsbedrag en een kerstgratificatie;
  • Een reiskostenvergoeding van € 0,28 per kilometer;
  • Je krijgt 180 vakantie-uren op basis van 36 uur;
  • Een pensioen volgens cao Zorg en Welzijn;
  • Je krijgt een opleidingsbudget voor diverse cursussen;
  • Doorgroeimogelijkheden naar meer verantwoordelijkheid;
  • Thuiswerken is bespreekbaar;
  • Je werkt voor bijzondere klanten, kerkelijke gemeenten en diverse stichtingen;
  • Je krijgt een sportvergoeding, telefoonvergoeding en de mogelijkheid om deel te nemen aan een fietsplan;
  • Jaarlijks teamuitje mét partner en een afdelingsuitje;
  • Samen met de rentmeester vorm je een vast team waarmee je de kerken ondersteunt in hun secretariële processen;
  • Je hebt op de begane grond een bedrijfsrestaurant voor een bakkie koffie of een lekkere lunch.
  • We zijn erg flexibel naar elkaar, er is veel mogelijk als dit wederzijds ook zo is;
  • Je komt te werken in een modern pand en een prettige werksfeer met veel voorzieningen;
  • Het is fijn als je werkervaring hebt in administratieve en secretariële ondersteuning;
  • Je bent proactief en werkt nauwkeurig;

Reageren op deze vacature gaat heel eenvoudig. Als je het formulier hieronder invult, of mij, Esther Gries, via de chatknop een berichtje stuurt, neem ik contact met je op.

Heb je nog vragen over deze functie? Geen probleem! Je kunt je vragen altijd aan mij stellen, door te klikken op de chatknop.

Waarom jij kiest voor KKG Rentmeesters en Makelaars

KKG is dé specialist in kerkelijk vastgoed. Al meer dan 70 jaar ondersteunen wij kerken en diaconieën door heel Nederland bij het beheren, taxeren en (ver)kopen van agrarische gronden en gebouwen. Met persoonlijke aandacht en deskundig advies zorgen onze rentmeesters voor duurzaam en efficiënt vastgoedbeheer. KKG is onderdeel van de Silas Groep.

Vacature later bekijken

Vul je e-mailadres in, dan sturen wij de vacature naar je op!

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.