Jouw servicegerichte instelling zorgt ervoor dat als Officemanager bij Paardekooper alles op rolletjes loopt

Bilthoven

32 - 40 uur

Minimaal 1 jaar

tot € 3.853

Waar jij blij van wordt:

  • Goed salaris dat kan oplopen tot € 3.853 bruto per maand
  • Jaarcontract met zicht op een vast contract
  • Elke 2 weken een gezamelijke lunch en diverse leuke uitjes per jaar
  • Uitmuntende werksfeer en excellente klanten
  • Vrijheid om de functie naar je hand te zetten
  • Premievrije pensioenregeling
  • Persoonlijke ontwikkeling (werken vanuit talent) met o.a. CliftonStrenghts 34
  • Deelname aan Empowr (mentale fitheid voor iedereen)
  • Vitaliteitsprogramma a.s.r. Vitality (bewegen wordt beloond)
  • Reiskostenvergoeding van €0.23 per kilometer

Waar wij blij van worden:

  • 1 tot 5 jaar ervaring als Officemanager
  • Servicegerichte achtergrond zoals Horeca/ Hospitality etc.
  • Representatief en klantvriendelijk
  • Je bent zelfstandig en proactief

Jij bent gewend aan een servicegerichte omgeving en bent bij uitstek de persoon die alles op rolletjes laat lopen.

Als Officemanager ben jij het representatieve aanspreekpunt voor onze exclusieve klanten in het hoge segment, evenals voor je collega’s en het managementteam. Je ontvangt onze gasten met een warm welkom, beantwoordt de telefoon, beheert diverse mailboxen, verzorgt de post en zorgt ervoor dat onze vergaderruimtes altijd in perfecte staat zijn.

Met een achtergrond in hospitality of een vergelijkbare servicegerichte sector, signaleer je proactief wat er nodig is en beheer je de voorraad, inclusief kantoorbenodigdheden. Of het nu gaat om het oplossen van een IT-probleem of het plaatsen van een bericht op social media, je bent overal bij betrokken.

Bij Paardekooper werken gepassioneerde collega’s die streven naar kwaliteit en excellente service in alles wat ze doen. Je krijgt de vrijheid om te handelen en zaken tot een goed einde te brengen. We geloven in wederkerigheid; jouw toewijding wordt beloond met aanzienlijke voordelen, zoals een salaris tot € 3.853 per maand en vele extra’s die je bij andere werkgevers niet zo vaak treft.  Je zult onderdeel zijn van een hecht familiebedrijf met een unieke identiteit. Bij ons staat collegialiteit, goed werkgeverschap en een uitmuntend serviceniveau op één.

Wil jij deel uitmaken van ons fijne team? Druk dan op de ‘Vertel mij meer’ knop of stuur Selena een berichtje.

Vertel mij meer

Zo kan jouw dag eruit zien:

Tijdstip Taak
08:30 Je begint je dag ontspannen met een kop thee terwijl je je werkplek opstart. De telefoon gaat aan en je checkt de agenda voor vandaag om te zien hoeveel bezoekers er verwacht worden, zodat je alles kunt voorbereiden.
09:00 Het eerste telefoontje van de dag komt binnen; een bekende relatie. Je verbindt haar door met de juiste collega, soepel en efficiënt.
09:30 Je duikt in de mailboxen: mails van collega's over vergaderruimtes, verlofaanvragen en berichten van leveranciers over aan te leveren advertentiemateriaal. Je zorgt dat alles netjes wordt opgevolgd en verwerkt.
10:30 Tijd voor een korte koffiepauze. Terwijl je geniet van je koffie merk je dat de koffie voorraad bijna op is. Je plaatst direct een bestelling om te zorgen dat niemand iets tekort komt.
10:45 Een aannemer komt binnen om een kapot slot te bekijken. Je wijst hem de weg en zorgt dat hij alles heeft wat hij nodig heeft om zijn werk te doen.
12:00 Lunchpauze. Even tijd om te ontspannen en op te laden voor de rest van de dag.
12:30 Je ruimt de vergaderruimte op en bereidt alles voor op een afspraak die straks plaatsvindt.
14:00 Een relatie rijdt het terrein op. Je ontvangt hem hartelijk, begeleidt hem naar de juiste ruimte en voorziet hem van een kop koffie. Je collega is ook al aanwezig voor het gesprek, dus je neemt ook een kopje voor hem mee.
15:00 Een van je collega’s is binnenkort jarig. Je neemt even de tijd om een passend cadeau te regelen.
16:00 Volgende week staat er een gezamenlijke lunch gepland. Je bestelt alvast de boodschappen om er weer een smakelijke lunch van te maken.
17:00 De werkdag zit erop! Je sluit af, zorgt dat alles netjes achtergelaten wordt en dan is het tijd om naar huis te gaan.
  • Goed salaris dat kan oplopen tot € 3.853 bruto per maand
  • Jaarcontract met zicht op een vast contract
  • Elke 2 weken een gezamelijke lunch en diverse leuke uitjes per jaar
  • Uitmuntende werksfeer en excellente klanten
  • Vrijheid om de functie naar je hand te zetten
  • Premievrije pensioenregeling
  • Persoonlijke ontwikkeling (werken vanuit talent) met o.a. CliftonStrenghts 34
  • Deelname aan Empowr (mentale fitheid voor iedereen)
  • Vitaliteitsprogramma a.s.r. Vitality (bewegen wordt beloond)
  • Reiskostenvergoeding van €0.23 per kilometer
  •  Een HP Windows laptop ter beschikking
  • Familiebedrijf met korte lijntjes en nauwe samenwerking tussen de collega’s
  • 1 tot 5 jaar ervaring als Officemanager
  • Servicegerichte achtergrond zoals Horeca/ Hospitality etc.
  • Representatief en klantvriendelijk
  • Je bent zelfstandig en proactief

Heb je nog vragen over deze functie? Geen probleem! Je kunt je vragen altijd stellen aan mij, Selena, door te klikken op de WhatsApp-knop!

Over Paardekooper

Paardekooper is in 1991 opgericht door Eduard Paardekooper. Het team bestaat inmiddels uit circa 30 specialisten die hun relaties integraal bedienen. Door ons te focussen op vermogende particulieren, ondernemers en families, hebben wij veelvuldig te maken met bijzondere bezittingen en hobby’s. Wij hebben hierover door de jaren veel kennis opgedaan en ons hierdoor gespecialiseerd in specifieke niches. Eigen specialisten, maatwerkproducten en gespecialiseerde verzekeraars vormen hiervoor de perfecte mix. Wij zorgen voor de beste oplossing op verzekeringsgebied.

Ja, ik wil de vacature later bekijken

Vul jouw e-mailadres in, dan sturen wij de vacature naar je op!